Можно ли ламинировать документы?
Ламинирование — процесс, при котором лист покрывается защитной пленкой с двух сторон. Она защищает файл от пыли, влаги и механических повреждений. На вопрос, можно ли ламинировать документы, можно коротко ответить: да, можно. В России нет постановления, запрещающего это делать. Кроме того, сотрудники социальных служб также обязаны принимать заламинированные файлы.

Перед тем как нанести пленку, лучше сделать несколько ксерокопий документа, а также его скан в PDF. При посещении некоторых государственных организаций с ламинированными документами могут возникнуть две сложности:
- Сотрудник откажется принимать файлы по своим личным причинам. В конечном итоге вы докажите правоту, но на это уйдет много времени.
- Старый сканер может не считать текст с защищенного листа.
Есть два вида пленок: глянцевая и матовая. Первая может бликовать и делает лист блестящим. Под ней текст может стать неразборчивым. Хоть глянец и стоит дешевле, лучше использовать матовую пленку. Она никак не влияет на качество текста. Также есть услуга одностороннего ламинирования, когда защитный материал наносится с одной стороны. Она подойдет для документов, которые необходимо заверять время от времени.
Что говорит закон
Действующее российское законодательство не запрещает ламинировать документы. Более того, прямое разрешение на этот процесс указано в пункте 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
Некоторые файлы уже выдаются человеку в защитной пленке. Например, СНИЛС, вторая и третья страницы паспорта РФ и загранпаспорта.
Однако со свидетельствами о браке, смерти, рождении, договорами могут возникнуть трудности при обращении в суд или к нотариусу.
Нотариус не имеет права заверять файлы, подлинность которых он не может проверить. Это указано в методических рекомендациях нотариальной палаты.
Судебная практика показывает, что трудности с принятием защищенных файлов возникают и там, так как невозможно проверить их подлинность. Даже если будет назначена экспертиза, сотрудник не сможет понять, как давно был изготовлен документ, проверить печать и подпись. В итоге суд отказывает в принятии таких материалов по делу.
Проблем можно избежать со свидетельствами о рождении, браке, смерти, даже если они заламинированы. ЗАГС по запросу может выдавать заверенные копии документов. Они имеют такую же юридическую силу, как и оригиналы, и могут быть приняты судом.
Чем грозит ламинирование документа?
Таким образом, нет уголовного или административного наказания за ламинирование файлов. Это может сделать любой человек, если посчитает нужным. Листы в защитной пленке могут храниться на протяжении всей жизни. Незащищенные листы, свидетельства чаще всего подвергаются механическим повреждениям. Они заламываются, от них могут отрываться кусочки. Со временем краска может начать выцветать.

Однако с каждым годом возникает все меньше ситуаций, когда требуются оригиналы свидетельств, полисов. Например, СНИЛС часто принимают в скане. При покупке недвижимости документы вам потребуются только в момент подписания договора. До этого достаточно будет предоставить сканы.
Копии документов можно получить через МФЦ или МВД за пару недель. Причем заявление на дубликат заполняется дистанционно через Госуслуги.
Помимо ламинирования для защиты своих документов вы можете:
- Сделать PDF сканы. Для этого не нужно обращаться в салон. Достаточно телефона и сторонней программы на андроид и встроенных заметок на айфоне.
- Не носить с собой паспорт, полис, СНИЛС каждый день. Берите их в путешествие и только в тех ситуациях, когда вы знайте, что они потребуются.